Welkom bij OR Live 2018

Robbert van het Kaar is onderzoeker aan de UVA en lid van de Commissie Bevordering Medezeggenschap van de SER. Binnen de organisatie vormen bestuurder, toezichthouder en medezeggenschap een bijzonder samenspel van checks & balances. Robbert praat u bij over wie welke rol heeft binnen deze driehoek en hoe de OR zich daarbinnen kan manifesteren.

Rob van Etten, bedrijfskundige bij OR Coach, leert u hoe u als OR systematisch aan uw gezag kunt bouwen. Zo voorkomt u dat u een speelbal wordt van uw achterban of, erger nog, sputterend achter uw bestuurder aanloopt.

Ernst van Win, MZ-advocaat bij De Clercq, vertelt u waarom u juist nu moet inzetten op duurzame inzetbaarheid. Hoe bereik je productief én gezond de eindstreep, met oog voor de balans werk-privé en leeftijdsbewust personeelsbeleid?

JOhan Berends, OR-coach bij Metamorfase, laat u zien hoe u als OR effectief invloed kunt uitoefenen bij visie- en strategiebepaling in organisaties. Daarbij is voor hem de factor Medewerker van doorslaggevend belang. Word een constructieve gesprekspartner van de bestuurder in plaats van een procedurespecialist.

Het is regelmatig in het nieuws: werkgevers en vakbonden die samen geen cao weten af te sluiten. Steeds vaker komt de OR dan in beeld als derde partij. Bestuurder en OR moeten dan als gelijkwaardige onderhandelingspartners samen zien te komen tot een goed arbeidsvoorwaardenpakket. Met oog voor zowel de belangen van de werknemers als de organisatie als geheel. In deze workshop krijgt u advies en handvatten hoe de OR zijn doelen kan bereiken.

Plakken jullie nog steeds de notulen op het OR-prikbord? Organiseren jullie regelmatig medewerkersbijeenkomsten waar niemand op komt dagen? Stoppen jullie veel tijd in een nieuwsbrief die nauwelijks iemand leest? Dan wordt het wellicht tijd om het contact met de achterban te moderniseren. Nieuwe technologieën maken het veel makkelijker om in korte tijd met grote of juist specifieke groepen collega’s contact te hebben over onderwerpen die er voor de OR toe doen. Met flitsende presentaties trekt u de aandacht of maakt u helder wat er speelt en waar de OR voor staat. Maak kennis met de nieuwste digitale middelen om achterbancommunicatie eens op een andere manier aan te pakken.

Herken je dat het adviseren als OR veel moeite en energie kost, terwijl gewenste positieve resultaten te vaak uitblijven? Deze workshop biedt jou de kans als OR-lid om kennis te maken met een andere manier van adviseren over organisatievraagstukken. Een methode die in deze tijd van complexe en continue verandering steeds populairder wordt. Je krijgt een introductie op Appreciative Inquiry, ofwel een waarderend onderzoekende veranderaanpak, waarvan David Cooperrider de grondlegger is. In plaats van alleen oog te hebben voor het analyseren van de problemen van de organisatie, kijk je als OR naar wat wel werkt. Adviseren vanuit waarderend onderzoekend perspectief levert energie op in plaats van verandermoeheid. Meer energie en positieve resultaten in het overleg met de bestuurder, binnen de OR en vooral onder de collega’s voor wie jij je inzet.

Wil je als OR- of als PVT-lid niet achter de feiten aan lopen? Wil jij op de hoogte blijven van de actualiteiten in de medezeggenschap? Bezoek dan deze workshop. We gaan in op actuele uitspraken, interessante onderzoeken en andere relevante zaken. Je bent na dit seminar weer helemaal bij! In ongeveer een uur neemt Mark Capel, specialist medezeggenschap, de belangrijkste actualiteiten op het gebied medezeggenschap met je door. Van wetswijzigingen en interessante onderzoeken tot verrassende uitspraken in het medezeggenschapsrecht. Praktisch ingestoken en met levendige discussies.

Om tot een vruchtbare samenwerking met de bestuurder te komen moet de OR weten met wie de OR te maken heeft. De bestuurder heeft schijnbaar andere belangen dan de OR, maar zijn de belangen wel zo verschillend? Feit is dat veel ondernemingsraden vechten tegen een onzichtbare muur, die alleen maar kan worden afgebroken door effectieve communicatie en wederzijds vertrouwen. Maar hoe bereik je zoiets? Eugene Mennega adviseert werkgevers en kent ‘de bestuurder’. Samen met Matthijs Groenhuijzen, die met name ondernemingsraden adviseert, maakt hij op overzichtelijke wijze het onzichtbare zichtbaar aan de hand van een zeer praktisch regiemodel.

Herkent u dat? Er komen veranderingen, fusies, overnames? Maar het enige dat de OR weet is dat die er komen en daarbij houdt het dan ook op. Help, wat doen we als OR? Een hulpmiddel bestaande uit acht hoofdlijnen helpt de OR op weg om de discussie over veranderingen en zijn rol erin nader vorm te geven.

Een belangrijke paradox van deze tijd: door robotisering, automatisering en mechanisering vragen de resterende taken om ‘steeds meer mens’. Het gaat om de balans tussen ‘lean’ (techniek) en ‘agile’ (mens). Maar hoe ga je als OR om met minder voorspelbaarheid en meer mens in organisaties? Met een veranderende balans tussen controle en vertrouwen? Het antwoord? Meer mens in medezeggenschap. Meer vertrouwen op jezelf, op relaties met anderen en minder op regels. Hoe? Aan de hand van integraal te behandelen stellingen (anders kijken, anders denken) en praktische tools (anders doen) wordt inhoud gegeven aan een nieuwe vorm van samenwerking tussen OR en bestuurder: het medezeggenschapsteam.

Een stappenplan van zes fasen die de medezeggenschap kan doorlopen om zich tot een gelijkwaardige gesprekspartner voor mens en bedrijf te ontwikkelen. Met oog voor de verhouding tussen formeel en informeel , maar ook voor de verhouding tussen proces en inhoud.

Onze maatschappij verandert iedere dag. Internationalisering, globalisering en flexibilisering drukken stempels op ons werk en onze werkplek. Productieprocessen en organisatiestructuren worden steeds complexer. Arbeidsverhoudingen wijzigen en arbeidsvormen worden flexibeler. Onze manier van werken is steeds meer tijd en plaats onafhankelijk. Jongeren betreden de arbeidsmarkt met andere verwachtingen. Werken is substantieel anders. Wat betekent dit alles voor de medezeggenschap? De veranderingen zijn niet alleen van invloed op de positie en het functioneren van medezeggenschapsorganen, maar ook op de medewerkers die aan de medezeggenschap hun steentje willen bijdragen. Er ontstaan moderne manieren van medezeggenschap. Hoe zien die er uit qua structuur, cultuur en gedrag? Effectieve medezeggenschap is cruciaal voor een goed functionerende arbeidsmarkt. In veel organisaties verdient de medezeggenschap echter een update.

‘Door mijn werk als toegevoegd lid van de COR van ABN AMRO … ben ik me bewust geworden dat een OR niet alleen lusten heeft (rechten en actiemogelijkheden om invloed uit te oefenen), maar ook lasten. Anders gezegd: naast concrete rechten zoals het adviesrecht ex art. 25 WOR, heeft een OR ook verplichtingen.’

Zoals het vaststellen van een OR reglement waarmee de onderwerpen worden geregeld die de WOR aan de bevoegdheid van de OR overdraagt of overlaat. Uit een recente beschikking van het Gerechtshof Den Haag (24 juli 2018) inzake de gemeenschappelijke ondernemingsraad van Royal IHC tegen IHC Merwede BV en IHC Merwede Holding BV blijkt dat een OR zich daarbij rekenschap moet geven van zijn zgn. ‘dualistische functie’. In deze workshop gaat Karolina Dorenbos in op de dualistische functie van de Ondernemingsraad en hoe hier rekenschap van te geven.

Een OR dient niet alleen een rol te spelen in het overleg van de ondernemer met de werknemers en de vertegenwoordiging van hen richting de ondernemer. Deze vertegenwoordiging houdt ook in dat de OR de belangen van (alle)werknemers richting de ondernemer behartigt. Uit de beschikking van het hof Den Haag blijkt dat het inrichten van kiesgroepen en zetelverdeling daarvoor belangrijke instrumenten kunnen zijn. Deze onderwerpen worden geregeld in het OR reglement dat de OR vaststelt. In de workshop komt niet alleen het standaard OR reglement van de SER aan de orde, maar wordt m.n. ingezoomd op de mogelijkheden en verplichtingen die een OR heeft om het OR reglement zo in te richten dat het bevorderlijk is voor een goede toepassing van de WOR.

Toezicht is belangrijk voor een onderneming. Een goede governance heeft goed toezicht nodig. Zowel het toezichthoudende orgaan (de RvC of de RvT) als de OR hebben een toezichthoudende rol. Tijdens deze workshop krijgt u onder meer tips hoe het overleg met de formele toezichthouder er uit kan zien. En wat de invloed van de OR kan zijn bij de benoeming van leden van het toezichthoudende orgaan.

Als een OR te maken krijgt met een fusie- en overnametraject, moeten er in korte tijd veel en soms ook harde beslissingen worden genomen die zowel de onderneming als de werknemers aangaan. Het is van belang dat de OR voortvarend en doeltreffend te werk gaat. Aan de hand van een speciaal stappenplan laten we je zien hoe de OR zich grondig op een overnametraject kan voorbereiden. Want dat is het recept om als OR zoveel mogelijk invloed te krijgen in het adviestraject bij fusies en overnames.

Voor veel OR-leden is de scholing een moment om zichzelf weer eens in de spiegel aan te kijken. Je werkt aan je kennis en vaardigheden en krijgt nieuwe inzichten waardoor je het OR-werk nóg beter kunt invullen. Maar hoe zorg je ervoor dat de scholing die je volgt daadwerkelijk bijdraagt aan het succes van de OR? In deze workshop krijgen de deelnemers tools om een scholingsplan te maken dat hen helpt om succesvol te zijn. Op een actieve manier aan de slag met je eigen ontwikkeling!

In deze workshop komen de belangrijkste aspecten van de wet op de ondernemingsraden (WOR) aan bod. U krijgt inzicht op hoofdlijnen dat u nodig hebt om als beginnend OR-lid effectief met uw ondernemingsraad aan de slag te kunnen. Aan bod komt: de opbouw van de wet op de ondernemingsraden (WOR), rechten, bevoegdheden, taken en de rol en positie van de OR. U ontvangt een handig schema om mee te nemen.

De betrokkenheid van de OR bij het opstellen van de RIE is een belangrijke mogelijkheid voor het uitoefenen van invloed op arbeidsomstandigheden binnen uw organisatie. Wist u bijvoorbeeld dat u kunt eisen dat de werkdruk of psychosociale arbeidsbelasting (PSA) extra aandacht dient te krijgen? We kunnen er veel over vertellen, maar met de RIE-game vergroot u op een praktische en speelse manier uw kennis en inzichten over arbeidsrisico’s. In deze workshop laten we zien hoe een realistische simulatie, in de vorm van een game, u helpt om een RIE op te stellen en getoetst te krijgen. U stelt een vragenlijst op die aan medewerkers wordt voorgelegd, bezoekt de werkplekken, stelt een rapportage op. Ook loopt u aan tegen de keuzen die in een RIE gemaakt worden en ervaart u de effecten van tijdsdruk en competitie. Zo krijgt u een ‘praktijkervaring’ die u kunt gebruiken als er in uw bedrijf een RIE wordt opgesteld. Interesse voor deze aanpak? Kom naar de workshop.

Bij een complex onderwerp is het lastig om als OR alle gevolgen van een voorgenomen besluit voor de organisatie en voor het personeel te doorzien. De achterban heeft terecht veel vragen over de onzekere toekomst. Het helpt vaak niet als de bestuurder al zucht bij de opmerking dat de OR een eigen organisatiedeskundige wil inhuren en vervolgens fronsend vraagt wat dat wel niet gaat kosten. In deze workshop kijken we daarom vooral naar wat extern organisatieadvies oplevert voor de OR en de organisatie. Met externe begeleiding kom je als OR goed beslagen ten ijs, als er ingrijpende onderwerpen spelen die je professioneel wilt aanpakken. Natuurlijk staan we ook even stil bij de aanknopingspunten uit de WOR.

Er zijn verschillende soorten werknemerspensioenen. De uitkeringsovereenkomst en de premieovereenkomst komen het meest voor. Een uitkeringsovereenkomst (middelloon of eindloonregeling) is een pensioenregeling waarbij afspraken zijn gemaakt over de hoogte van je pensioenuitkering. Bij een premieovereenkomst (beschikbare premie) weet je welke premie er wordt betaald aan de pensioenuitvoerder. Omdat de premie wordt belegd, is de opbrengst niet zeker. Met de opbrengst van de beleggingen koop je een vaste pensioenuitkering aan in euro’s. Je kunt ook je beleggingen na de pensioendatum laten doorlopen. Maar je krijgt dan een variabele uitkering waarvan het pensioen afhankelijk is van de beleggingsopbrengsten. Het pensioenlandschap in NL is de afgelopen jaren veranderd in de soorten aanbieders en de pensioenregelingen. Steeds meer werkgevers kiezen voor een beschikbare premieregeling. Wat is hiervoor de reden en bouw ik nog een fatsoenlijk pensioen op? Op OR-live krijgt u het antwoord.

Wat als er geen CAO (meer) is en er toch afspraken moeten worden gemaakt over arbeidsvoorwaarden? Dan is de OR aan zet. Maar hoe doe je dat? Wat komt erbij kijken? Welke dilemma’s kom je tegen? De rol als onderhandelingspartner heeft gevolgen voor de manier waarop je overlegt met de bestuurder en met de achterban. MEDE heeft ervaring met begeleiding van ondernemingsraden in arbeidsvoorwaardetrajecten. Vanuit die ervaringen bieden we tijdens de workshop zicht op wat je regelen moet, en waar je je op moet voorbereiden.

Scholingsrecht is een sterk recht van de OR. Het is zelfs verankerd in de wet. Toch levert scholing soms veel gedoe op. Binnen de OR, of met de bestuurder. We lopen het scholingsrecht langs en bespreken hoe u om kunt gaan met weerbarstige bestuurders als het gaat om uw scholingsbehoefte. Ook kijken we hoe u de scholingswensen van elk OR-lid en van de hele OR als team handig in kaart kunt brengen.

Een flexibele, uitdagende arbeidsmarkt en een terugtredende overheid vraagt om een actieve aanpak van inzetbaarheid. Zelf vitaal blijven en een werkgever die voor een veilige en gezonde werkplek zorgt. Actief kennis, competenties en vaardigheden verwerven gericht op werk in de toekomst.  Leren omgaan met veranderende situaties en een passende baan voor elke levensfase. Duurzaam inzetbaar blijven is een uitdaging voor werkgever en werknemers. Wat is duurzame inzetbaarheid, hoe kan je het bevorderen en hoe krijgt de medezeggenschap het hoog op de agenda?

Organisaties veranderen en dat heeft gevolgen voor de werknemers. We denken dan vaak aan reorganisaties, bezuinigingen en saneringen, maar er is ook sprake van organisatieverandering als de organisatie groeit. Op beide soorten organisatieveranderingen heeft de OR invloed. We bespreken het adviesrecht, het artikel 24-overleg en we lopen de mogelijkheden van de OR door om invloed uit te oefenen.

Door af te stemmen op de behoefte van de bestuurder krijgt uw OR een betere relatie met de bestuurder. Met behulp van Insights Discovery krijgt u inzicht in het karakter van uw bestuurder. Insights Discovery gebruikt een uniek kleurenprofiel waarmee de voorkeuren van personen snel in beeld kunnen worden gebracht. In deze workshop krijgt u inzicht in de basiskleuren, schat u de kleur van uw WOR-bestuurder in en krijgt u handvatten hoe u dit type bestuurder kunt beïnvloeden.

Onder PSA, of voluit psychosociale arbeidsbelasting, vallen onder meer werkstress, werkdruk, intimidatie en pesten op het werk. Veel werknemers hebben hier last van. PSA is dan ook niet voor niets een van de grootste oorzaken van ziekteverzuim. In deze workshop behandelen we de gevolgen van PSA en hoe je deze kunt herkennen. Dat is belangrijk, want de OR speelt een belangrijke rol bij het terugdringen van PSA in organisaties. U krijgt tips hoe u hiermee aan de slag kunt gaan.

Goede scholing is belangrijk voor elke ondernemingsraad (OR). Maar hoe pakt u dit aan? Het is goed om als OR regelmatig bewust stil te staan bij uw scholingsbehoefte en die van de individuele leden. Een nieuw lid in de OR heeft bijvoorbeeld een andere scholingsbehoefte dan iemand die al wat langer meeloopt. Ook kunnen er tijdens de zittingsperiode zaken gaan spelen waar u meer kennis over wilt opdoen. Tijdens de workshop kunt u kennismaken met het stappenplan en leert u daarmee te bepalen welke kennis u op peil wilt brengen of houden.

OR-werk staat voor velen gelijk aan vergaderen en dat heeft een negatieve bijklank. Vergaderingen moeten liefst zo kort mogelijk duren en zoveel mogelijk resultaat opleveren. Het kan dus altijd beter.
In deze workshop gaan we uit van de onvermijdelijkheid van vergaderingen voor het slagen van uw werk als ondernemingsraad. En we geven u nu eens geen tips hoe de voorzitter het beter aan kan pakken, of hoe u als deelnemer beter moet luisteren naar wat anderen zeggen. We plaatsen uw vergadering centraal in uw medezeggenschapspraktijk: te beginnen met het plan dat u als ondernemingsraad opstelt, tot het nakomen van de afspraken die u telkens maakt. Welke stappen zijn daarin noodzakelijk en hoe kunnen die u helpen uw medezeggenschapswerk te verbeteren? U zult merken dat uw waardering voor de kwaliteit van uw vergaderingen dan vanzelf stijgt.

De OR heeft bijna altijd instemmingsrecht op de wijziging van de pensioenregeling tenzij het pensioen inhoudelijk is geregeld in een CAO. Zeker nu met de lage rentestand lopen de kosten van pensioenen op. Voor veel werkgevers is dit aanleiding om de pensioenregeling te wijzigen. Welke mogelijkheden zijn er? En hoe oefen je als OR je instemmingsrecht goed uit? De werkgever heeft voor elk besluit tot vaststelling, wijziging of intrekking van een pensioenregeling, ongeacht de soort pensioenuitvoerder instemming van de OR nodig. Het instemmingsrecht is het meest zware recht van de ondernemingsraad. Het instemmingsrecht geeft de OR een sterke positie om te onderhandelen. De ondernemer moet aangeven wat zijn besluit inhoudt, welke motieven hierbij een rol spelen en welke gevolgen er voor het personeel te verwachten zijn. De ondernemingsraad moet het pensioendossier kunnen begrijpen zodat zij weloverwogen kan instemmen (of niet!) met een mogelijke aanpassing van de regeling.

In deze workshop gaan we met behulp van een kleurenmodel na welke onderhandelingsstijl de voorkeur van de OR heeft, maar ook welke onderhandelingsstijl de OR het beste kan toepassen op de eigen WOR-bestuurder. Vier onderhandelingsstijlen komen hierbij aan bod: rationeel, stellend, relationeel en coöperatief onderhandelen. Binnen deze stijlen kunnen verschillende onderhandelingstrucs worden toegepast. Welke trucs hanteert de WOR-bestuurder? Hoe kan de OR zich het beste hiertegen verweren? Welke onderhandelingstrucs kan de OR zelf toepassen? De workshop wordt verzorgd door Chrétien Sarton, politicoloog en jurist en een zeer ervaren allround OR trainer-adviseur. Hij traint en adviseert al jarenlang diverse OR-en en treedt vaak op als onderhandelaar voor een OR in het kader van adviestrajecten, opstellen van sociale plannen en vaststellen van arbeidsvoorwaarden.

Hoe verbreedt je medezeggenschap door participatie van collega’s? Wil je als OR jouw collega’s kunnen raadplegen bij lastige vraagstukken? Weten wat er werkelijk speelt in je organisatie? Of nieuwe ideeën ophalen rondom komende veranderingen? Het heeft niet altijd zin om aan te kloppen bij de bestuurder als je wat wilt als OR, juist ideeën verspreiden en het net ophalen bij collega’s kan je invloed vergroten. Geen instemmingsverzoek of adviesaanvraag zonder een rondje langs de velden. Mooi gezegd, maar hoe krijg je dat voor elkaar? 8 tips voor betere communicatie met collega’s. In deze workshop maak je kennis met verschillende mogelijkheden om in gesprek te komen met collega’s. Met praktijkvoorbeelden: van koffie-automaatgesprekken tot enquêtes, panels en apps.

Heeft uw organisatie te maken met een hoog ziekteverzuim? Zijn er veel klachten over werkdruk en komt burn-out steeds vaker voor? Dan wordt het tijd het tij te keren. De OR kan hierbij een belangrijk rol spelen en aanjager worden van een gezonde en vitale organisatie. Gerichte inzet van arbo-instrumenten en een healthcheck zorgen voor inzicht en motivatie om echt werk te maken van duurzame inzetbaarheid. Hoe? We geven tips rechtstreeks vanuit de praktijk.

Elke OR vertegenwoordigt de belangen van haar medewerkers. Toch blijkt vaak dat de ondernemingsraad geen idee heeft hoe hun collega’s over tal van onderwerpen nadenken. Als OR wil je graag input voordat je het beeld, je oordeel, je advies en je instemming vaststelt. Maar hoe haal je dat elke keer op zonder al te veel inspanning? En hoe weet je eigenlijk of dit de mening is van slechts een paar collega’s of dat het breed gedragen wordt? Met ORpoll ben je in staat om regelmatig een aantal thema’s aan alle medewerkers voor te leggen. Iedereen krijgt de gelegenheid om zijn mening aan te dragen. Vervolgens bepalen collega’s onderling welke opvatting het zwaarst weegt voor hen. Na deze volledig geautomatiseerde gespreksrondes ontvangt de OR de resultaten: de mening van de achterban, gesorteerd op belangrijkheid, voorzien van onderbouwing en argumenten en met stevige niet te ontwijken bijdragen richting de bestuurder. Kom kijken hoe je als OR een 2e scherm creëert!

Veel ondernemingsraden zijn in het geven van advies en instemming nog reactief bezig: advies en instemming volgen nog vaak de indeling van de bestuurder, zijn antwoorden op vragen en aanvullingen op gaten in de aanvraag. Maar de WOR heeft het heel anders gewild! Leer artikel 25 (adviesrecht) en artikel 27 (instemmingsrecht) eens echt kennen. Kom mee uitpluizen wat de bedoeling van de wetgever eigenlijk wel is geweest en ontdek hoe je die kunt omzetten in strategisch advies of tactische instemming. Aan de hand van twee nieuw ontwikkelde templates leer je als OR steviger en tijdiger adviseren en help je mee aan de betere besluitvorming door je instemming te voorzien van keuzeopties. Medezeggenschap in optima forma dus. Beïnvloeden is een vak, medezeggenschap is een beroep! Stel gerust al uw vragen over advies en instemming tijdens de workshop, of erna als u dat liever wilt. U krijgt altijd meteen antwoord, ter plekke of via de vragenservice van WORonline.nl.

De economie draait op volle toeren. Kapitaal is goedkoop, maar investeren in medewerkers blijft nog altijd achter. De reflex van veel organisaties, vakbonden en ondernemingsraden is ‘meer loon’. Maar is dat wel de beste keuze? Ontdek hoe je op een gestructureerde wijze èn in nauwe samenwerking met HR kunt komen tot een doordachte langetermijnstrategie om collega’s te behouden, langer vitaal te laten werken en nieuwe krachten aan te trekken die op hun beurt ook lang willen blijven. Stel daarom een strategisch personeelsplan (SPP) op. In de workshop leer je hoe je aan zo’n plan begint. Wat heb je nodig? Wie moet je betrekken? Uit welke onderdelen bestaat een SPP eigenlijk? Wat zijn aantrekkelijke primaire, secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden eigenlijk? Hoe regel je demotie goed en welke voorwaarden zijn er verbonden aan een generatiepact? Deze workshop biedt oplossingen, antwoorden en voorbeelden.

In deze workshop komen alle do’s and don’t op het terrein van advisering aan de orde.  Wanneer is een besluit belangrijk en moet de OR een adviesaanvraag krijgen? Wat behoort er in de adviesaanvraag te staan en heeft de OR recht op informatie? Hoe om te gaan met geheimhouding?  Hoe wordt een advies geformuleerd en wanneer is het mogelijk beroep in te stellen bij de Ondernemingskamer?

Duurzame inzetbaarheid staat al lang op de lijst met relevante onderwerpen voor de OR. Er zijn ondernemingsraden die het onderwerp al op de agenda hebben gezet toen het nog seniorenbeleid heette, of levensfasebewust-personeelsbeleid. Dat geeft maar aan hoe lastig het soms is om een concrete invulling te geven aan dit onderwerp. Hoe krijg en hou je duurzame inzetbaarheid op de agenda? In deze workshop delen we voorbeelden van bedrijven die wel concrete invulling geven aan duurzame inzetbaarheid. Daarnaast geven we een aantal voorbeelden hoe de OR het onderwerp duurzame inzetbaarheid daadwerkelijk op de agenda van de bestuurder kan krijgen, en welke rol de OR kan hebben als het eenmaal op de agenda staat.

De samenleving verandert continu, nieuwe technologie, andere economische omstandigheden, andere klantvragen, nieuwe concurrenten, andere wetgeving. Organisaties moeten zich constant hierop aanpassen. Vaak kan dat met kleine veranderingen. Met een beetje vooruitkijken kan je veel zien aankomen en je er, met voldoende tijd, rustig op instellen. Maar soms is er te weinig tijd. En moet er scherper bijgestuurd worden, dieper ingegrepen worden. Of het nu kleine aanpassingen of een grotere herstructurering is, een organisatieverandering gaat pas werken als alle mensen in de organisatie deze verandering gaan uitdragen. Anders blijft de verandering steken als het zoveelste nieuwe organogram, weer een nieuwe procesbeschrijving. Tijdens de workshop bespreken we een hulpmiddel waarmee de OR ervoor kan zorgen dat de volgende organisatieverandering echt gaat werken.

Je kent de termen vast: agile, organisch, dynamisch of fluid organiseren. Of misschien wordt er in jullie organisatie veel met pilots en experimenten gewerkt. Welke naam er ook aan gegeven wordt, één ding is zeker. Organisaties geven veranderingen steeds vaker op een andere wijze vorm. En deze veranderingen hebben ook impact op het medezeggenschapsproces. Tijdens deze workshop verkrijg je inzicht op welke wijze jullie de werkwijze van de OR maar ook het medezeggenschapsproces kunnen vormgeven bij agile trajecten. Om te voorkomen dat de OR zijn invloed verliest in deze trajecten. We staan stil bij de verschillende mogelijkheden die jullie als OR hebben en bij de voor- en nadelen van de verschillende mogelijkheden en de aandachtspunten voor de OR. Waarbij we ontwikkelingen op het gebied van adviesrecht toelichten en we de mogelijkheden van het convenant onder artikel 32 WOR onder de loep nemen. Je ontvangt praktische tip zodat je er direct in de praktijk mee aan de slag kan.

Reorganisaties zijn van alle tijden, of het nu economisch goed of slecht gaat. Vroeg of laat komt de OR hiermee in aanraking. OR-leden voelen zich zeer betrokken bij reorganisaties. Maar wat kunnen zij betekenen voor de werknemers en de onderneming? De invloed van de OR is door wet en rechtspraak vergroot. Zo zijn UWV-ontslagen alleen nog mogelijk na het advies van de OR en is er altijd adviesrecht over een sociaal plan. Els Unger behandelt de mogelijkheden en ontwikkelingen, vanuit juridisch perspectief en met veel handzame tips.

De ambtelijk secretaris fungeert vaak als adviseur van de OR. Maar ‘adviseur’ is een containerbegrip, waar allerlei beelden bij horen die kunnen afwijken. We hebben die beelden in een viertal herkenbare rollen neergezet. We gaan in op een paar essentiële kenmerken van het adviseurschap en u maakt ter plekke een rollentest. Zo krijgt u inzicht in waar u staat als adviseur van de OR en waar voor u mogelijk ook ruimte ligt voor ontwikkeling. Daarover gaat u tijdens de workshop met elkaar en met de begeleiders in gesprek.

We weten het al een tijdje: stress op het werk is beroepsziekte nummer 1. De afgelopen jaren vragen ondernemingsraden steeds vaker aandacht voor dit thema. En terecht. Maar waarom lukt het veel organisaties dan niet om de goede oplossingen te vinden om de werkdruk te verlagen? En hoe komt het dat er toch vaak gekozen wordt voor een ‘snelle oplossing’? In deze workshop wordt duidelijk welke factoren van invloed zijn op het ontstaan van werkdruk. We geven een overzicht van praktische meetinstrumenten waarmee je binnen de eigen organisatie kunt onderzoeken hoe de werkdruk wordt ervaren en hoe deze ontstaat. We laten een integrale aanpak zien, waarmee werkdruk bij de kern kan worden aangepakt. Dat kan alleen met een goede analyse, en dan blijkt dat het niet altijd nodig is om meer mensen aan te nemen om de werkdruk te verlagen.

Zit jij goed in het zadel en heb jij de teugels in handen van je eigen inzetbaarheid? Voor nu en in de toekomst? Hoe houden mensen zich zo duurzaam mogelijk aan het werk in een sterk veranderende arbeidsmarkt? Duurzame inzetbaarheid kent belangrijke elementen zoals: vakmanschap, verandervermogen en vitaliteit. Van medewerkers wordt steeds vaker verwacht dat zij daarin zelf de regie nemen. Zelfregie in de zin van zelf verantwoording nemen en richting geven aan werk en privé. Maar wat vraagt dit dan van medewerkers en hun omgeving zoals HRM, collega’s, werkgever en OR? Wij vinden dat werken vanuit zelfregie vraagt om een gezamenlijke verantwoordelijkheid en aanpak! Waarom en hoe gaan we in deze workshop graag met u behandelen. Resultaat: u versterkt uw kennis en inzicht omtrent duurzame inzetbaarheid en zelfregie plus uw rol daarbij als OR.

Welke middelen zetten jullie in om in contact te komen met de achterban? En sluiten deze middelen voldoende aan bij jullie doelgroep? Tijdens deze workshop leer je middels een stappenplan een goed communicatieplan maken. Met als doel meer bereik te creëren met jullie communicatie. Van het bepalen van je communicatiedoel en je doelgroep tot het daadwerkelijk inzetten van de communicatiemiddelen. We nemen verschillende voorbeelden uit de praktijk door en je ontvangt vele praktische tips. Van het schrijven van nieuwsbrieven tot met maken van filmpjes, alles komt aan bod. Na afloop van de workshop heb je handvatten, inspiratie en misschien zelfs concrete ideeën voor de achterbancommunicatie. Daarnaast ontvang je een inspirerende werkvorm om gemakkelijk een communicatieplan op te stellen.

Het werk van de OR wordt steeds dynamischer door de ontwikkelingen in de organisatie. Met het chronisch tijdgebrek wat veel OR-leden hebben, kan dit een hele klus zijn. Een oplossing voor meer grip op het werk is scrummen. Maak tijdens deze workshop kennis met scrummen en ontdek welke  elementen voor jouw van betekenis kunnen zijn. Creëer meer overzicht door het opstellen van een goede backlog, of breng meer focus aan in het werk door te werken met duidelijke doelstellingen. Kom in de flow als OR. Kijk hoe anderen OR’en de betrokkenheid van de leden hebben vergroot en ieders kwaliteiten meer kunnen inzetten dankzij scrummen. Ontvang handvatten om aan de slag te gaan met scrummen. Alle deelnemers aan de workshop krijgen na afloop de white paper: ‘Scrummen als OR’.

Social media zijn niet meer weg te denken uit onze communicatie. Ook ondernemingsraden maken daar gebruik van. Maar wist u dat er ook tal van andere manieren zijn om met uw achterban te communiceren, naast facebook of twitter? In deze workshop laat Hans Steeman u zien welke mogelijkheden er allemaal zijn om uw ondernemingsraad vernieuwend te presenteren, om meningen te peilen die leven bij uw achterban of zelfs online workshops te organiseren met actieve inbreng van iedereen.
Hans Steeman is oud-voorzitter van een OR, oud-docent en gespecialiseerd in e-learning. Hij houdt zich nu vooral bezig met digitale communicatie in allerlei vormen.

Op 1 januari 2020 treedt de Ambtenarenwet 2017 in werking. Dit heeft vergaande gevolgen voor de dagelijkse praktijk van de overheidswerkgevers en de ambtenaar zelf. Het grootste deel van de ambtenaren gaat werken op basis van een arbeidsovereenkomst waardoor zij onmiddellijk duiken in de wondere wereld van de Wwz. De cultuur tussen de overheid en haar werknemers verandert. Aan de hand van praktische tips wordt u bijgepraat over de gevolgen van de Wnra voor de medezeggenschap.

Duurzame inzetbaarheid is belangrijk voor zowel werkgevers als werknemers. Duurzame inzetbaarheid gaat over mogelijkheden om in alle (!) levensfasen gezond en gemotiveerd aan het werk te kunnen zijn. Het werk zoals we dat nu kennen, verandert voortdurend: door het werk zelf dat verandert, doordat de maatschappij andere dingen vraagt en door de levensfase waarin je verkeert. Dit vereist van organisaties en van medewerkers een voortdurende aanpassing. We worden daarnaast gemiddeld steeds ouder en gezonder oud en werken langer door. En we stellen hogere eisen aan werk: we werken niet alleen voor een inkomen, maar ook voor sociale contacten, een nuttige tijdsbesteding en om ons te kunnen blijven ontwikkelen. Wat kan de rol van de OR zijn bij dit thema? De ondernemingsraad kan door een actieve bijdrage zowel bestuurder als achterban stimuleren na te denken over duurzame inzetbaarheid. In deze workshop krijgt u tips en handvatten over de rol van de OR bij dit onderwerp.

In elke onderneming komen discussies over de arbeidvoorwaarden voor. Belangrijke vragen daarbij zijn: wanneer beslist OR (mee) over arbeidsvoorwaarden? Of is dat een taak voor de vakbonden? Hoe kan de OR deze rol vervullen? In deze workshop wordt de positie van de OR bij (voorgenomen) wijziging van arbeidsvoorwaarden behandeld. Zowel in de situatie dat een cao van toepassing is, als in de situatie dat geen cao van toepassing is. Mr. Bruno van Els behandelt op praktische wijze de (juridische) mogelijkheden voor de OR.

Steeds vaker worden activiteiten als catering, schoonmaak, receptie, ICT en administratie uitbesteed. Deze outsourcing kan dikwijls worden gekwalificeerd als ‘overgang van onderneming’. Wanneer is daar precies sprake van? Welke arbeidsrechtelijke consequenties (personele gevolgen) heeft dit voor de betrokken werknemers? Moet bij outsourcing door de ondernemer advies worden gevraagd aan de OR en zo ja, wanneer? Wat kan de verdere betrokkenheid van de OR bij outsourcing zijn? Deze vragen komen aan bod in deze workshop.

Privacy is een hot issue. Mag de werkgever zomaar cameratoezicht, blaastesten, bloedmonsters, irisscans en vingerafdrukken inzetten? Mag hij zomaar je mailbox en socials raadplegen en controleren? Mag hij zomaar gegevens over aanwezigheid, verzuim en projectregistratie omzetten in big data? En mogen al die persoonlijke gegevens zomaar worden opgeslagen en gedeeld? Natuurlijk niet! Daar zijn regels voor en de OR speelt een belangrijke rol bij de naleving van die regels. In deze workshop komt alles op het terrein van regelgeving omtrent privacy aan de orde.

In veel organisaties zijn de arbeidsverhoudingen in beweging en als gevolg daarvan ook de ontwikkeling en de totstandkoming van de arbeidsvoorwaarden. Zo neemt het aantal bedrijven dat een overstap maakt van cao naar eigen arbeidsvoorwaardenregeling toe. Er zijn veel vragen over de (juridische) verschillen tussen een CAO en AVR. Wij voorzien u van antwoorden op deze vragen.

De grootste wetswijziging voor de rechtpositie van de ambtenaar wordt binnenkort ingevoerd. In deze workshop worden de hoofdlijnen van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren besproken. Concreet en praktijkgericht. Wat betekenen deze wijzigingen voor de ambtenaar? Is de ambtenaar nog goed beschermd? Kan de ambtenaar eerder worden ontslagen? Wat wordt er verwacht van de ambtenaar? En wie is of wordt ambtenaar?

Eén van de relatief nieuwe onderwerpen waar de OR mee te maken heeft, is duurzame inzetbaarheid. Van organisaties wordt immers meer en meer verwacht dat zij voor medewerkers – jong en oud – de juiste voorwaarden scheppen om in alle fasen van hun leven en loopbaan in goede gezondheid en welzijn te functioneren. Want goed inzetbare medewerkers kunnen beter inspelen op aanpassing van hun takenpakket, verandering in hun loopbaan en ontwikkelingen in de organisatie. Voor de medewerkers zelf betekent het plezier in het werk op basis van een goede gezondheid en motivatie. Win-win! In deze workshop gaan wij onder meer in op vragen als: zorgt het stimuleren van gezond eten en bewegen voor minder verzuim, welke factoren bevorderen werkplezier en verminderen werkstress en worden de Arboregels wel nageleefd?.

‘Mijn ervaring als toegevoegd lid van de COR van ABN AMRO ten tijde van de overname in 2017 en later als advocaat van de COR bevestigt dat een ondernemingsraad meer invloed heeft dan op het eerste gezicht valt te denken. Maar hoe gebruik je als OR die invloed binnen de Gouden Driehoek van overleg tussen bestuurder – toezichthouder – medezeggenschap? De recente Eneco zaak laat zien hoe het mis kan gaan. Of juist niet?’

In deze workshop gaat Karolina Dorenbos in op de overlap tussen de bevoegdheden van de Raad van Commissarissen (RvC) en de OR; en de rol van de vakbonden in dit geheel. Bij een ‘gewone’ vennootschap (niet zijnde structuurvennootschap) is er een (wettelijke) samenloop van bevoegdheden bij een voorgenomen fusie of splitsing. Niet alleen de RvC moet het fusie/splitsingsvoorstel goedkeuren; ook de OR heeft een adviesrecht. En vakbonden moeten worden geïnformeerd en uitgenodigd om hun oordeel te geven over een in voorbereiding zijnde fusie vanuit het werknemersbelang (SER Fusiegedragsregels). Bij een structuurvennootschap is er nog meer overlap en daarmee meer mogelijkheden voor een OR om een voorgenomen besluit te beïnvloeden door het overleg tussen bestuurder – toezichthouder – medezeggenschap te optimaliseren.

Als ondernemingsraad timmert u hard aan de weg. Het is dan vervelend als u merkt dat uw inspanningen weinig worden opgemerkt en nauwelijks worden gewaardeerd. Heeft u wel voldoende gezag binnen uw organisatie? In deze workshop maakt u kennis met het gezag dat u als ondernemingsraad zou moeten hebben om uw werk goed te kunnen doen. Alleen een beroep doen op de wet is daarbij niet genoeg. Gezag moet je verdienen. Wat zijn de voorwaarden voor een solide gezagsbasis als OR? En hoe kun je eraan werken dat je die ook daadwerkelijk krijgt? We maken gebruik van de vele wetenschappelijke inzichten op het gebied van gezag en je maakt kennis met de vier basiskwaliteiten van leiders met gezag. Hoe kun je die als OR ontwikkelen?

Gevaarlijke stoffen zijn vaak gevaarlijker dan we zelf beseffen. Volgens de Inspectie SZW krijgt de blootstelling aan gevaarlijke stoffen in veel organisatie niet de aandacht die het verdient. Met als gevolg: onnodig veel beroepsziekten en 3.000 doden per jaar! Helaas hebben we hier uit het verleden en recentelijk vele voorbeelden van. Denk aan de blootstelling aan chroom 6 bij defensie en aan de blootstelling aan asbest in de bouw. Wat weet u als OR eigenlijk van de blootstelling aan gevaarlijke stoffen in uw bedrijf? Met deze workshop krijgt u inzage in de verplichtingen rondom het in kaart brengen van de blootstelling aan gevaarlijke stoffen zoals aangeven staan in de arbowetgeving. Zodat u weet welke rol u kunt en moet spelen als OR om deze blootstelling terug te dringen.

De samenleving verandert continu, nieuwe technologie, andere economische omstandigheden, andere klantvragen, nieuwe concurrenten, andere wetgeving. Organisaties moeten zich constant hierop aanpassen. Vaak kan dat met kleine veranderingen. Met een beetje vooruitkijken kan je veel zien aankomen en je er, met voldoende tijd, rustig op instellen. Maar soms is er te weinig tijd. En moet er scherper bijgestuurd worden, dieper ingegrepen worden. Of het nu kleine aanpassingen of een grotere herstructurering is, een organisatieverandering gaat pas werken als alle mensen in de organisatie deze verandering gaan uitdragen. Anders blijft de verandering steken als het zoveelste nieuwe organogram, weer een nieuwe procesbeschrijving. Tijdens de workshop bespreken we een hulpmiddel waarmee de OR ervoor kan zorgen dat de volgende organisatieverandering echt gaat werken.

Het zijn klachten van veel ondernemingsraden: ‘we worden onvoldoende serieus genomen door onze bestuurder, of we worden te laat of helemaal niet geïnformeerd’. Er zijn echter ook OR-en die er uitstekend in slagen vanaf het begin mede aan het stuur te zitten. Maak kennis met de Navigator werkmethode voor ondernemingsraden, die is ontwikkeld in samenwerking met het ministerie van SZW. Deze beproefde methodiek heeft als doel om de OR effectiever te positioneren in het beleidsvormende proces. De OR verplaatst zich van een vraagstellende positie naar een stellende positie. Op deze manier vergroot de OR zijn invloed op het beleid aanzienlijk en mijdt hij de vaak stroperige fase van beeldvorming.

Technologische ontwikkelingen brengen grote veranderingen voor organisaties met zich mee en dat heeft weer gevolgen voor de mensen die er werken. De ondernemingsraad (OR) kan een belangrijke rol spelen bij besluit- en visievorming hierover in de onderneming. Tijdens de workshop krijgt u informatie en tips over hoe u dit kunt doen, bijvoorbeeld: Waar moet u alert op zijn? Welke vragen kunt aan bestuurder stellen? Hoe kunt u het onderwerp op de agenda zetten? Welke wetsartikelen zijn relevant?

Duurzame inzetbaarheid is op dit moment binnen vrijwel elke organisatie een toverwoord. Wat is het nu precies? En hoe kan de OR een actieve rol vervullen om ervoor te zorgen dat werknemers optimaal worden ingezet binnen het bedrijf en tegelijkertijd met plezier aan het werk zijn en blijven? Een inkijk in de ‘juridische instrumenten’ om dat voor elkaar te krijgen.

Bedrijven die de overstap maken naar een eigen arbeidsvoorwaardenregeling (AVR) stellen zich de vraag: hoe betrek je de medewerkers daarbij? Bij cao-onderhandelingen zijn die trajecten wel bekend, maar hoe betrek je medewerkers bij de ontwikkeling van een eigen arbeidsvoorwaardenregeling? Mede heeft ervaring met de begeleiding van directie en OR bij dergelijke trajecten. We koppelen deze ervaringen in een workshop terug en benoemen daarbij een aantal sleutelfactoren zodat u concreet aan de slag kan.

Zelfsturing, een term die we tegenwoordig in menig organisatie tegenkomen. Veel organisaties voeren een vorm van zelfsturing in en verminderen tegelijkertijd het middenkader in de organisatie. Teamleiders en andere leidinggevenden worden vervangen door coaches of ondersteuners. Regelmatig worden de termen zelfsturing, zelforganisatie, resultaatverantwoordelijke teams en professionals governance door elkaar en ter ondersteuning van elkaar gebruikt. Maar wat betekenen deze termen nu precies en wat moeten we hiermee als medezeggenschap? Als uw collega’s echt veel beslissingsruimte krijgen, ga je dan als OR nog inhoudelijk iets vinden van hun keuzes of krijgt de OR een andere rol in de organisatie? Tijdens de workshop besteden we aandacht aan de vraag wat zelfsturing nu precies is en hoe de OR om kan gaan met deze relatief nieuwe organisatievorm. Want één ding is zeker, ook in organisaties waar zelfsturing goed werkt, is de OR nog steeds van grote waarde.

Heb je dat ook, een bestuurder die denkt dat een OR een noodzakelijk kwaad is? Die denkt dat ‘geen last hebben van de OR’ het maximaal haalbare is? Dan ziet deze bestuurder het toch echt verkeerd. Een OR kan een onmisbaar onderdeel zijn binnen een organisatie en zich ontwikkelen naar een adviesteam met toegevoegde waarde. Wat je daar zelf aan kunt doen als OR laten we in deze workshop zien.

Een nieuwsbrief in 30 minuten maken? Kan dat? Ja, dat kan. Althans: een medezeggenschapsorgaan kan in een half uur prima een ‘format’ voor een nieuwsbrief maken. En dat is dan ook precies wat er gaat gebeuren, in deze workshop. Deelnemers gaan actief aan de slag met de inhoud (mogelijke onderwerpen en rubrieken) en de vormgeving. Bovendien weet je straks ook welke andere aspecten een rol spelen. En als er dan nog tijd over is – en waarom zou dat niet? – krijg je ook nog tips om aantrekkelijk te schrijven.

De samenleving verandert continu, nieuwe technologie, andere economische omstandigheden, andere klantvragen, nieuwe concurrenten, andere wetgeving. Organisaties moeten zich constant hierop aanpassen. Vaak kan dat met kleine veranderingen. Met een beetje vooruitkijken kan je veel zien aankomen en je er, met voldoende tijd, rustig op instellen. Maar soms is er te weinig tijd. En moet er scherper bijgestuurd worden, dieper ingegrepen worden. Of het nu kleine aanpassingen of een grotere herstructurering is, een organisatieverandering gaat pas werken als alle mensen in de organisatie deze verandering gaan uitdragen. Anders blijft de verandering steken als het zoveelste nieuwe organogram, weer een nieuwe procesbeschrijving. Tijdens de workshop bespreken we een hulpmiddel waarmee de OR ervoor kan zorgen dat de volgende organisatieverandering echt gaat werken.

In deze workshop maak je kennis met drie verfrissende methoden om eens ander te overleggen als OR. Onderzoek zelf wat jullie past. Een betere basis met de BOB? Sneller met elkaar voortgang boeken op bepaalde dossiers? Kijk dan wat je kan gebruiken van agile management? Of wellicht experimenteren met een werkwijze uit de hoek van zelfsturing om je aanpak te bepalen? De OR is tenslotte ook een zelfsturend team. Proef de voor- en nadelen van holocratische besluitvorming. Bezoek deze workshop en je vergaderingen zullen nooit meer hetzelfde zijn.